Пошаговая инструкция по заполнению формы уведомления об обработке персональных данных на портале Роскомнадзора (pd.rkn.gov.ru). Объясняю простым языком — что в каком поле писать и зачем это нужно. Cсылка на форму
1. Регион регистрации
Выберите из выпадающего списка тот регион России, в котором ваша организация официально зарегистрирована (юр. адрес). Для ИП — регион прописки. Это нужно, чтобы уведомление попало в нужное территориальное управление Роскомнадзора.
2. Сведения об операторе
Тип оператора — кто вы по статусу:
- Юридическое лицо — ООО, АО, ЗАО и т.д.
- Индивидуальный предприниматель — ИП
- Государственный орган / Муниципальный орган — если вы госструктура
- Физическое лицо — обычный гражданин (не ИП)
- Иностранный гражданин — если вы иностранец
Выберите свой вариант.
Если выбрали Юридическое лицо:
- Наименование оператора — полное официальное название организации, как в уставе (например: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»).
- Сокращённое наименование оператора — краткая версия (например: ООО «Ромашка»). Заполняется по желанию, но лучше указать.
- ИНН — ваш идентификационный номер налогоплательщика (10 цифр для юрлица).
- ОГРН — основной государственный регистрационный номер (13 цифр). Берёте из свидетельства о регистрации или выписки ЕГРЮЛ.
- Дата присвоения ОГРН — дата, когда вы получили этот номер (из того же документа).
- ОКВЭД — код основного вида деятельности по общероссийскому классификатору (например: 47.11 — торговля розничная). Можно найти в выписке ЕГРЮЛ.
- ОКПО — код предприятия (8 или 10 цифр). Указывается в статистических кодах.
- ОКФС — код формы собственности (например: 16 — частная собственность, 12 — собственность РФ). Зависит от вашего статуса.
- ОКОГУ — код органа государственного управления. Для коммерческих организаций — 4210015 (для ООО), но лучше уточнить в выписке.
- ОКОПФ — код организационно-правовой формы (например: 12300 — ООО, 50102 — ИП). Смотрите в кодах статистики.
Если выбрали Физическое лицо (включая ИП):
- Фамилия, Имя, Отчество — полностью, как в паспорте. Если отчества нет — поставьте галочку «отсутствует».
- Гражданство — выберите из списка свою страну.
- Документ, удостоверяющий личность: для гражданина РФ — «паспорт гражданина РФ» (обычно) для иностранца — «паспорт иностранного гражданина» или «другой документ»
- Документ — тип документа (уже выбран выше).
- Серия — серия паспорта (первые 4 цифры).
- Номер — номер паспорта (остальные 6 цифр).
- Кем выдан — полное название подразделения, выдавшего паспорт (как в паспорте).
- Дата выдачи — дата, когда вы получили паспорт.
- СНИЛС — номер вашего страхового свидетельства (11 цифр: ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ).
-
Адрес оператора:
- Адрес местонахождения — адрес регистрации/прописки (для ИП — адрес регистрации по паспорту; для юрлица — юридический адрес).
- Почтовый адрес — куда вам присылать письма. Если совпадает с адресом местонахождения — поставьте галочку «совпадает с адресом местонахождения».
- Телефон — контактный номер (можно мобильный). Формат любой, но лучше с кодом города/оператора.
- Факс — если есть, если нет — можно не заполнять (формально обязательно, но если нет — ставьте прочерк или тот же телефон).
- Адрес электронной почты — e-mail для связи с оператором (обязательно действующий).
- Регионы обработки — выберите из списка те регионы России, где вы фактически работаете с персональными данными (где находятся сотрудники, клиенты, серверы). Можно выбрать несколько.
3. Филиалы (если есть)
-
Если у организации есть филиалы, которые тоже обрабатывают персональные данные, заполните:
- Наименование — название филиала
- Адрес — его фактический адрес
Если филиалов нет — оставьте пустым или поставьте прочерк.
4. Цели обработки персональных данных
Здесь самое важное и частый источник ошибок. Нужно перечислить, зачем именно вы собираете и обрабатываете личные данные людей.
Нажимаете «+» (добавить цель). Для каждой цели выбираете из списка подходящий вариант или пишете свою.
Типовые цели из списка (наиболее частые):- Ведение кадрового и бухгалтерского учета — если у вас есть сотрудники и вы ведёте их учёт.
- Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ — это про трудовые договоры, зарплату, отпуска и т.д.
- Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ — чтобы платить налоги за сотрудников (НДФЛ, взносы).
- Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ — чтобы передавать данные в СФР (бывший ПФР).
- Обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования — если вы учебное заведение.
- Обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере здравоохранения — если вы медучреждение./li>
- Обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ — если связаны со страховкой.
Если ваша цель не подходит под стандартные формулировки, можно выбрать последний пункт «Иная…» (если он есть) и вписать свою цель текстом. Например: «Ведение реестра клиентов», «Заключение и исполнение договоров с контрагентами», «Регистрация на сайте» и т.п.
Важно: цель должна быть конкретной и соответствовать реальной деятельности. Не пишите «всё подряд» — указывайте только то, что реально делаете.
Для каждой цели нужно указать:- Описание цели (выбрали или написали)
- Какие категории персональных данных обрабатываете (ФИО, паспорт, телефон и т.п. — появится дополнительное поле)
- Категории субъектов (сотрудники, клиенты, посетители сайта и т.п.) Сроки обработки (в течение какого времени храните данные)
Примечание: если вы зашли на страницу формы, сам скрипт может подгружать дополнительные поля для целей уже после выбора — просто следуйте подсказкам на экране.
5. Общие советы
- Все поля со звёздочкой (*) обязательны. Если какое-то поле не заполнить, форма не отправится.
- Данные должны быть точными — как в учредительных документах или паспорте. Ошибка может стать причиной отказа во включении в реестр.
- Перед отправкой проверьте всё минимум два раза. Особенно ИНН, ОГРН, паспортные данные.
- Уведомление можно подать в электронном виде (через эту форму с ЭЦП) или на бумаге лично/почтой. Форма на сайте — это электронный вариант.
- После отправки вам присвоят номер в реестре операторов. Нужно будет отслеживать статус через сервис «Проверка состояния уведомления» на том же портале.